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档案查询
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 1.查阅开放档案需要哪些手续?

本国公民持有居民身份证、工作证、介绍信,可直接到档案馆查阅本馆已开放的档案。

港、澳、台同胞和侨胞,须分别经市外事(侨务)办、市委对台办同意并向本馆提出书面申请,经本馆领导审核批准后,方可查阅本馆已开放的档案。

外国组织或个人(含外籍华人),须持有效护照、市以上外事部门和上级档案管理部门出具的证明,经本馆领导审核批准后,方可查阅本馆已开放的档案。

2.未开放档案能否查询?查询未开放档案需要哪些手续?

未开放档案,是指未到档案开放年限或虽然已到开放期限,但内容涉及党和国家重大利益、国家安全、个人隐私等不宜开放或属于控制使用范围的档案。

单位或个人因公务、学术研究等其他正当目的,凡审批手续符合规定和要求,均可以查阅未开放的档案。

查阅本单位形成的未开放档案,须持本单位主要领导签批的单位公函或介绍信及查阅人身份证原件,说明查阅的目的、范围、方法(查阅、摘抄、复制),经本馆审批批准后,方可查询。

查询非本单位形成的未开放档案,须经档案移交机关书面盖章同意(并由主要领导签批)后,持本单位主要领导签批的单位公函或介绍信及查阅人身份证原件,说明查询的目的、范围、方法(查询、摘抄、复制),经本馆审核批准后,方可查阅。

公、检、法、纪检、安全等部门,查阅未开放的档案,除履行上述手续外,应持“立案调查”有关证明,经本馆审核批准后,方可查阅。

3.利用者如何查询与本人有关的专题档案?

利用者持居民身份、工作证等有效证件即可到档案馆查阅与本人有关的专题档案。

4.公、检、法等单位如何查阅专题档案?

公、检、法等单位办案需要查阅各类专题档案,须持县级以上公、检、法、纪检机构出具的司法调查专用介绍信和查阅人有效证件。

5.代理人如何查阅专题档案?

代理人受当事人委托查询属于当事人的专题档案,须持当事人的授权委托书、当事人身份证原件及查阅人身份证原件或介绍信。代理人查询婚姻档案,其当事人的授权委托书必须公正;当事人若在国外,须由所在地中国大使馆出具委托书。

6.律师如何查阅专题档案?

律师受当事人委托查阅属于当事人的专题档案,须持当事人的授权委托书、当事人身份证原件、律师事务所介绍信、律师证;律师查阅婚姻档案,其当事人的授权委托书必须公正。律师及其他诉讼代理人在诉讼过程,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。

7.当事人过世,与其有关的专题档案如何查询?

当事人过世,其亲属需要查阅与其有关的各类专题档案,查阅人须持当事人的死亡证明、组织机构出具的直系亲属证明及查阅人身份证原件。

8.其他单位和个人能否查阅非本人形成的专题档案?

专题档案一般仅限于当事人本人查阅。

若单位查阅属于本单位工作人员的档案,须持当事人身份证原件和单位介绍信。

若亲属代为查阅,须持当事人身份证原件、组织机构出具的直系亲属证明及查阅人身份证原件。

9、利用者查阅档案需要哪些程序?

窗口受理申请—出示证件(身份证原件、工作证原件、介绍信等)—填写查阅档案登记表—等候调卷—利用者阅览—提出复印申请—领取档案复印件—查阅结束。

10、开馆时间:

周一至周四  上午 8:30—12:00  下午 13:00—17:30

周五        上午 8:30—12:00  下午 闭馆(整理档案)

预约查档电话:0411-85691141    办公地址:瓦房店市金栾路67号